Cómo guardar la salida de informe dentro de IBM Cognos BI

Si configura una ubicación en el sistema de archivos que se encuentra dentro de IBM® Cognos BI, puede volver a utilizar la salida de informe posteriormente. Esto también puede ser útil para archivar dado que los archivos que se guardan en el almacén de contenido pueden suprimirse con regularidad debido a reglas de conservación.

Para utilizar esta característica, debe habilitar primero la propiedad ¿Guardar las salidas de informes en un sistema de archivos? en IBM Cognos Configuration. A continuación, un administrador debe configurar la ubicación de archivo mediante el parámetro CM.OutPutLocation en IBM Cognos Administration. Para obtener más información, consulte el tema sobre el establecimiento de una ubicación de archivo para la salida de informe guardada dentro de IBM Cognos BI, en la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Para proteger la seguridad de la salida de informe al utilizar esta característica, el sistema de archivos debe tener un cifrado de terceros.

Procedimiento

Cree un directorio para el sistema de archivos.
Consejo: Asegúrese de que sólo los usuarios autorizados pueden acceder al directorio.
En el sistema que dispone de Content Manager, inicie IBM Cognos Configuration.
En la ventana Explorador, pulse Acceso a datos > Content Manager.
Para la propiedad ¿Guardar las salidas de informes en un sistema de archivos?, pulse Verdadero.
Para probar la conexión con el directorio de salida de informe, en el menú Acciones, pulse Probar.
En el menú Archivo, pulse Guardar.

Resultados

Ahora el administrador debe configurar la ubicación de archivo mediante el parámetro CM.OutPutLocation. Para obtener información, consulte el tema sobre el establecimiento de una ubicación de archivo para la salida de informe guardada dentro de IBM Cognos BI, en la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.