Cómo guardar la salida de informe fuera de IBM Cognos BI

Si configura una ubicación en el sistema de archivos que se encuentre fuera de IBM® Cognos BI, puede compartir la salida de informe con aplicaciones o usuarios externos que no dispongan de IBM Cognos BI. Éste es el modo en el que se guardan la mayoría de los archivos de salida de informe.

Para utilizar esta característica, debe configurar primero un directorio raíz en IBM Cognos Configuration. A continuación, un administrador debe definir la ubicación de archivo en IBM Cognos Administration. Para obtener más información, consulte el tema acerca del establecimiento de una ubicación de archivo para una salida de informe guardada fuera de IBM Cognos BI, en la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Procedimiento

  1. Cree un directorio para el sistema de archivos.

    Sugerencia: Asegúrese de que los usuarios puedan acceder al directorio y de que éste sea distinto al directorio de instalación. Por ejemplo, en una instalación distribuida en Microsoft Windows, podría utilizarse una carpeta de archivos como \\nombre_servidor\directorio.

  2. En el sistema que dispone de Content Manager, inicie IBM Cognos Configuration.
  3. En el menú Acciones, pulse Editar la configuración global.
  4. En la ventana Configuración global, pulse la pestaña General.
  5. En Raíz del sistema de archivos de la ubicación de archivo, escriba un URI utilizando el formato

    file://directorio

    donde directorio es el directorio que se ha creado en el paso 1.

    Es necesario especificar la parte file:// del URI. Pueden utilizarse nombres UNC de Windows, como \\nombre_servidor\directorio. Si es así, el URI debe tener el formato siguiente:

    file://\\nombre_servidor\directorio

    Consejo: Asegúrese de que no utiliza una unidad correlacionada cuando se ejecuta Cognos como servicio de Microsoft Windows.
  6. Para confirmar que se utilizará la ubicación correcta, pulse Probar.
  7. Pulse Aceptar.
  8. En el menú Archivo, pulse Guardar.

Resultados

Ahora el administrador debe configurar la ubicación de archivo. Para obtener información, consulte el tema acerca del establecimiento de una ubicación de archivo para una salida de informe guardada fuera de IBM Cognos BI, en la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.
Tema principal: Salida de informe guardada