Cómo habilitar una lista de alertas para un informe
Otorgar permiso para una lista de alertas permite al usuario del informe decidir si desea recibir una notificación cuando haya nuevas versiones de salida de informe disponibles.
Cada vez que se ejecuta el informe y se guarda una salida de informe, el usuario del informe recibe una alerta por correo electrónico como destinatario CCO. El mensaje de correo electrónico contendrá un enlace a la salida de informe más reciente.
La lista de alertas es independiente de las listas de distribución asociadas al informe Creación de listas de distribución y contactos.
Antes de empezar
Para otorgar permisos para una lista de alertas, debe tener permiso de escritura.
El permiso para habilitar una lista de alertas para un informe no se extiende a una vista de informe asociada con este. Debe otorgar permiso para la vista de informe de forma independiente.
Procedimiento
- En IBM® Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades situado junto al informe para el que desee habilitar una lista de alertas.
- En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consulta de los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes de Analysis Studio, pulse Opciones avanzadas y, a continuación, pulse la casilla de verificación Habilitar alertas sobre nuevas versiones.
- Pulse Aceptar.