Utilice las listas de distribución si desea enviar, de una sola vez, un informe a más de un destinatario.
Procedimiento
- En IBM® Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Lanzar, IBM Cognos Administration.
- En la pestaña Configuración, pulse Listas de distribución y contactos.
- Pulse el espacio de nombres Cognos.
- En la barra de herramientas, pulse el botón Nueva lista de distribución
.
Sugerencia: Para eliminar una lista de distribución, seleccione la entrada y pulse el botón Suprimir.
- Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripción y una sugerencia para la lista de distribución y pulse Siguiente.
- Si desea añadirlo a la lista de distribución, pulse Añadir y escoja cómo seleccionar las entradas:
- Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los usuarios, grupos o roles.
- Para buscar entradas, pulse Buscar e introduzca la frase que desee buscar en el cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulse Editar.
Busque la entrada que desee y pulse en ella.
- Para introducir el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo e introduzca los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguiente formato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.
espaciodenombres/nombre_grupo;espaciodenombres/nombre_rol;espaciodenombres/nombre_usuario;
A continuación se incluye un ejemplo:
Cognos/Authors;LDAP/scarter;
- Pulse el botón de flecha a la derecha y, cuando aparezcan las entradas que desea en el cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.
Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, selecciónelas y pulse Eliminar.
Para seleccionar todas las entradas de una lista, pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para hacer visibles las entradas del usuario, pulse Mostrar usuarios en la lista.
- Pulse Finalizar.
Resultados
Ahora podrá seleccionar esta lista cuando especifique los destinatarios de un informe.
