Usted elige cómo guardar copias de informes como opción de entrega.
Todas las salidas de informes se guardan de forma automática en IBM® Cognos Business Intelligence. También puede guardar copias de informes en otras ubicaciones de archivo:
- En IBM Cognos BI, para que pueda volver a utilizarse para archivar.
- Fuera de IBM Cognos BI, para que pueda utilizarse en aplicaciones externas como sitios web o para que estén disponibles para usuarios que no tienen acceso a IBM Cognos BI.
También puede seleccionar cómo guardar un informe al planificarlo Administración de planificaciones.
Antes de empezar
Antes de poder guardar la salida de informe en ubicaciones de archivo, el administrador debe configurar las ubicaciones.
Para obtener más información sobre cómo configurar ubicaciones de archivo, consulte Salida de informe guardada.
Procedimiento
- En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ejecutar con opciones
de la barra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que desee ejecutar.
- Pulse Opciones avanzadas.
- En Hora y modo, pulse Ejecutar en segundo plano y, a continuación, en Ahora o en Más adelante.
- En Entrega, seleccione dónde desea guardar el informe:
- Para guardar una copia en IBM Cognos BI, pulse Guardar.
A continuación, pulse Guardar el informe o en Guardar informe como vista de informe. Si decide guardar el informe como una vista de informe, puede cambiar el nombre o la carpeta de destino de dicha vista. Pulse Editar las opciones, realice las modificaciones y pulse Aceptar.
- Para guardar una copia fuera de IBM Cognos BI, pulse Guardar en el sistema de archivos. Para modificar el nombre del informe, pulse Editar las opciones. También puede modificar la manera en que se resuelven los conflictos de archivos. Pulse Conservar archivos existentes para no sobrescribir los archivos existentes o en Sustituir archivos existentes para sobrescribirlos. Pulse Utilizar un nombre único para cada archivo y añadir una indicación de fecha y hora o Utilizar un nombre único para cada archivo y añadir un número de secuencia para evitar sobrescribir archivos existentes (los archivos nuevos tienen indicaciones de fecha y hora o números de secuencia exclusivos) y pulse Aceptar.
- Si se define más de una ubicación, seleccione en cuál de ellas desea guardar en la lista Ubicación.
- Pulse Ejecutar.
