Visualización de la salida de informe archivada

Si las versiones de salida de informe se han archivado en un repositorio externo con fines de almacenamiento a largo plazo y dispone de los permisos adecuados, puede visualizarlas en el repositorio.

Acerca de esta tarea

Cuando se especifica una conexión de origen de datos a un repositorio externo para un paquete o una carpeta, las versiones de salida de informe se copian automáticamente en el repositorio. El administrador también puede archivar el contenido de informe mediante una tarea de archivado de contenido. Para ver el contenido archivado, los usuarios deben tener permisos de ejecución y visita para la característica protegida Ver documentos externos de la función Repositorios externos.

De forma predeterminada, el contenido archivado se filtra para que sólo se muestre el contenido de informe del último mes. Para ver versiones anteriores del contenido de informe, puede aplicar un filtro personalizado.

La salida de informe separada que se ha archivado no puede verse en la pestaña Versiones archivadas.

Consejo: Para ver versiones anteriores de informes de separación, utilice las reglas de conservación para aumentar el número de versiones a las que se puede acceder en IBM® Cognos Connection.

Procedimiento

En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ver versiones de salida de informe situado junto a un informe que posea múltiples versiones de salida.
Pulse la pestaña Versiones archivadas.
Pulse el hiperenlace Seleccionar intervalo de fechas y, en el cuadro de diálogo Seleccionar periodo de fechas, seleccione una fecha o un rango de fechas para las versiones de salida.
En la lista Versiones, seleccione la versión de salida que desea ver:
- Para mostrar los formatos de informe en un idioma determinado o en todos los idiomas, pulse Idioma y seleccione uno de la lista.
- Para mostrar una versión de salida diferente, seleccione una versión de la lista Versiones.
- Para que se muestre la versión actual, en la lista Formatos, pulse en el formato de informe.