Ejemplo: Empresa que desea realizar la migración
La empresa VA es una empresa de distribución con ingresos que ascienden a miles de millones de dólares. Vende productos recreativos y accesorios para el hogar a más de 800 clientes en 21 países y regiones de todo el mundo. La empresa tiene muchos departamentos y comunidades de usuarios.
La empresa VA utiliza aplicaciones de IBM® Cognos Series 7 para ejecutar sus negocios y recientemente ha adquirido IBM Cognos Business Intelligence. La empresa desea utilizar las nuevas funciones de IBM Cognos BI, pero también desea aprovechar la funcionalidad en sus aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes. La empresa VA desea minimizar la interrupción que un proyecto de migración puede causar.
Situación de migración de la empresa VA
La empresa VA contrató IBM Cognos Software Services para que le ayudaran a empezar con la migración. La empresa VA y el asesor de servicios saben que es importante comprender los objetivos corporativos y los procesos empresariales de la empresa para determinar cómo encaja IBM Cognos BI en la organización de la empresa.
Cualquier solución de BI que la compañía implementa debe cumplir con los objetivos y las metas de la empresa. La plataforma corporativa se basa en estrategias empresariales sostenibles y rentables, todas dirigidas a proporcionar el éxito y la satisfacción del cliente. Las presiones externas e internas, incluidos los proyectos de migración, influyen en sus estrategias empresariales.
Como en muchas empresas, el director de la empresa VA desea aumentar los ingresos y beneficios y reducir los costes, proporcionar calidad a sus clientes con métodos innovadores y entregar el valor de los accionistas. Para conseguir estos objetivos, el ejecutivo necesita una combinación de herramientas de planificación, creación de presupuestos, creación de informes, planificación de la estrategia y creación de tablas de puntuación. IBM Cognos BI ofrece una amplia gama de funciones de BI en una arquitectura.
En la empresa VA, el modelo de TI para diseñar soluciones de software proporciona una infraestructura para la creación de empresa a partir de fuentes de información distintas. El objetivo de la empresa es estandarizar los procesos en IBM Cognos BI para reducir el coste de mantenimiento de las instalaciones de cliente.
Todas las decisiones empresariales clave, incluyendo si va a migrar a IBM Cognos BI, deben alinearse con la visión corporativa. El director general y director de tecnologías de la información consideran que un retorno de las inversiones realizadas en el pasado es de vital importancia para la buena salud financiera de la empresa. Después de invertir recursos, dinero y tiempo en el desarrollo de aplicaciones de IBM Cognos Series 7, es importante que las funciones de la información y toma de decisiones que estas aplicaciones ofrecen pasen a IBM Cognos BI.
Solución de migración de la empresa VA
La empresa VA entiende que no es prudente para una empresa de tamaño obligar a todos los departamentos a pasar sus aplicaciones a IBM Cognos BI de forma inmediata. En lugar de ello, la empresa diseña un plan para establecer algunos proyectos de migración en regiones clave de toda la organización y luego reutilizar las prácticas probadas para futuros proyectos. Cada región es responsable de asignar los miembros que formarán parte del equipo del proyecto de migración.
Cada equipo de proyecto es responsable de lo siguiente:
- Justificación y aprobación del proyecto
- Ámbito del proyecto
- Tareas de conversión
- Pruebas y garantía de calidad previa a la producción, y pruebas de aceptación de los usuarios
- Formación de los usuarios
Para que una migración sea satisfactoria, debe planificarse de forma pragmática. Algunas aplicaciones pueden moverse a IBM Cognos BI con mayor rapidez que otras. Se necesitan distintas soluciones para distintas aplicaciones. Cada migración satisfactoria a IBM Cognos BI implica evaluar las características de la aplicación y las necesidades de la comunidad de usuarios.