Recomendación: Realice un inventario de las aplicaciones existentes para reducir el número de informes que se deben migrar

Examine las aplicaciones de IBM® Cognos Series 7 existentes para ver qué aplicaciones son candidatos para la migración. Es posible que no desee mover todo el contenido a IBM Cognos Business Intelligence.

Ejemplo: El departamento de ventas de la empresa VA tiene previsto pasar a IBM Cognos BI. El departamento de ventas desea utilizar aplicaciones de ventas existentes en IBM Cognos BI. Sin embargo, el departamento tiene más de 100 aplicaciones y el equipo del proyecto de migración no tiene el tiempo ni los recursos necesarios para moverlas todas a la vez.

Se recomienda que el equipo de migración trabaje con el equipo de ventas para realizar una auditoría de las aplicaciones de ventas y determinar qué aplicaciones se deben migrar. No es raro encontrar que varias aplicaciones no se utilizan o ya no satisfacen los requisitos de la empresa.

El equipo de migración debe hacer lo siguiente:

Realizar una auditoría del uso.
El equipo del proyecto de migración debe entrevistar a los miembros del equipo de ventas para ver qué cubos, vistas o informes son necesarios y se utilizan, cuáles se pueden consolidar y cuáles se pueden eliminar. Deberían migrar sólo los informes que los usuarios necesiten y utilicen. Esto reduce el número de aplicaciones que se migran.
Establecer la prioridad de los informes.
El equipo del proyecto debe examinar la finalidad de cada informe y asignarle una prioridad. Con ello se identificarán las aplicaciones fundamentales para el negocio y las funciones que se necesitan en el nuevo entorno.
Acceder a la estrategia de migración de la aplicación.
Para cada aplicación, el equipo del proyecto debe observar la complejidad de cada informe, que se determina por cosas como la presencia de uniones externas, solicitudes, archivos de soporte y el uso de productos de terceros para los orígenes de datos. Esto ayuda a identificar si se necesitan herramientas de migración, una combinación de compresión y optimización y elevación y traslado, o la interoperabilidad.

Al final de la auditoría, el equipo debe tener grupos de candidatos de migración de informes que se encuentren en una de las categorías siguientes:

No migrar
Estos informes funcionan bien en IBM Cognos Series 7 o también se pueden compartir con IBM Cognos BI utilizando opciones de interoperabilidad.
Eliminar
El informe ya no se utiliza.
Migrar mediante herramientas de migración
Las aplicaciones de IBM Cognos PowerPlay son buenas candidatas.
Migrar mediante compresión y optimización
Sustituya varios informes de IBM Cognos Series 7 por un informe, o un número menor de informes, de IBM Cognos BI, o sustituya informes de IBM Cognos Series 7 por nuevas capacidades de los informes de IBM Cognos BI.
Utilizar una combinación de enfoques de migración, con herramientas de migración y la estrategia de compresión y optimización