Recomendación: Habilitar la auditoría en las herramientas de administración de IBM Cognos Series 7 para realizar un seguimiento de la información de uso

En las herramientas de administración del servidor para productos de IBM® Cognos Series 7, puede habilitar la auditoría para servidores, cubos e informes. Cuando habilita la auditoría, la información de actividad se registra de forma continua en los archivos de registro.

Ejemplo: El departamento de marketing de la empresa VA está planificando migrar los informes a IBM Cognos Business Intelligence. Se desea migrar únicamente los informes que se utilizan regularmente y son fundamentales para su departamento.

Se recomienda que el departamento de marketing habilite la auditoría en su herramienta de administración del servidor algunos meses antes de realizar la migración. De este modo se garantiza que haya datos suficientes para comprender los patrones de uso reales. La información recopilada en los registros les permitirá identificar información de usuario, como, por ejemplo usuarios, la clase de usuario, el origen analizado y el número de veces que se ha accedido al origen, los recuentos de dimensión para cada dimensión de un cubo, los informes que se ejecutan o visualizan, a qué hora y con qué frecuencia.

Recopilar esta información ayuda a identificar qué informes se utilizan mucho y es el primer paso en una estrategia de compresión y optimización.