Reglas de indexación y búsqueda para espacios de trabajo

Cuando el contenido se indexa, se incluyen todas las actividades públicas de manera que se puedan recuperar en una búsqueda. Las actividades creadas desde los espacios de trabajo son privadas de forma predeterminada, a menos que se cambien para que sean públicas en IBM Connections.

Si el usuario que indexa el contenido tiene acceso a una actividad privada específica, esta actividad se incluye en el índice. Cuando busque un término que coincida con la actividad privada, obtendrá los resultados siguientes:

• Si tiene acceso a la actividad privada en IBM Connections, el espacio de trabajo con el que está conectada la actividad se indica en los resultados de la búsqueda de IBM Cognos. La actividad también aparece en los resultados de IBM Connections, siempre que su administrador del sistema haya habilitado las búsquedas públicas y privadas.
• Si no tiene acceso a la actividad privada en IBM Connections, el espacio de trabajo con el que está conectada la actividad se indica en los resultados de la búsqueda de IBM Cognos. La actividad no aparece en los resultados de IBM Connections.

Si el usuario que indexa el contenido no tiene acceso a una actividad privada específica, esta actividad se excluye del índice de IBM Cognos BI. Cuando busque un término que coincida con la actividad privada, obtendrá los resultados siguientes:

• Si tiene acceso a la actividad privada en IBM Connections, el espacio de trabajo con el que está conectada la actividad no se indica en los resultados de la búsqueda de IBM Cognos. La actividad aparece en los resultados de IBM Connections, siempre que su administrador del sistema haya habilitado las búsquedas públicas y privadas.
• Si no tiene acceso a la actividad privada en IBM Connections, el espacio de trabajo con el que está conectada la actividad no se indica en los resultados de la búsqueda de IBM Cognos. La actividad no aparece en los resultados de IBM Connections.

En la tabla siguiente se muestran los criterios que rigen cuándo ha de visualizarse o no una actividad en los resultados de la búsqueda de Cognos para el usuario del espacio de trabajo y el usuario que ejecuta el índice.