Administración de la búsqueda en índice
Los resultados de la búsqueda dependen tanto de los permisos de acceso de la persona que indexa el contenido como del usuario que busca el contenido.
La actividad de búsqueda en el portal se puede limitar a la búsqueda en índice únicamente. Se puede inhabilitar la búsqueda de nombre, descripción, y nombre o descripción. Para obtener más información, consulte Restricción de las búsquedas de contenido de IBM Cognos.
Los resultados de la búsqueda incluyen el contenido de informe que se ha archivado en un repositorio externo. Para obtener más información, consulte Búsqueda de contenido archivado.
Para obtener información sobre las reglas de indexación y de búsqueda que se aplican a los espacios de trabajo de IBM Cognos Workspace, consulte: Reglas de indexación y búsqueda para espacios de trabajo.
Consideraciones sobre el rendimiento
Algunos valores de la búsqueda en índice influyen también en el rendimiento general de IBM Cognos Business Intelligence. Se recomienda utilizar valores de configuración predeterminados para el servicio de actualización de índice, el servicio de datos de índice y el servicio de búsqueda en índice hasta tener suficiente experiencia en la utilización de la búsqueda en índice en el entorno de IBM Cognos. Puede cambiar los valores predeterminados más tarde para cambiar un comportamiento concreto o para mejorar el rendimiento.
La indexación inicial y las actualizaciones del índice pueden emplear una cantidad de tiempo considerable en función del conjunto de datos y de los recursos del sistema disponibles. Puede cambiar los valores de configuración para reducir el tiempo de indexación para algunos tipos de instalación y si hay suficientes recursos del sistema disponibles.
Los valores predeterminados para el servicio de actualización de índice y el servicio de datos de índice suponen que los servicios de búsqueda en índice comparten una instancia Java común con otros servicios de IBM Cognos. Para este tipo de instalación, los cambios en los valores predeterminados para la búsqueda en índice a fin de reducir el tiempo de indexación pueden influir negativamente en el rendimiento general de IBM Cognos BI.
El despliegue de servicios de búsqueda en su propia instancia Java puede mejorar significativamente el rendimiento de la indexación y de la búsqueda.
Se recomienda realizar ligeros ajustes en los valores predeterminados, cambiando únicamente un valor cada vez, y luego determinar si el cambio reduce el tiempo de indexación antes de realizar más cambios.