Valores de archivos PDF

Hay cuatro valores de configuración para archivos PDF que determinan juntos la velocidad a la que se crean los archivos PDF y el tamaño de dichos archivos.

Los valores ideales son diferentes para cada entorno. Por ejemplo, si crea archivos PDF como parte de trabajos por lotes por la noche, es posible que no le preocupe la velocidad. Puede elegir unos valores que creen archivos pequeños que se puedan distribuir fácilmente pero que tarden más tiempo en generarse. Si crea archivos PDF ad hoc o archivos PDF complejos con muchos gráficos, es posible que le preocupe más la velocidad que el tamaño del archivo.

Puede utilizar diferentes valores de archivos PDF para el servicio de informes y para el servicio de informes por lotes.

Codificación de caracteres de PDF

La codificación de caracteres de PDF determina el juego de caracteres que se utiliza para crear archivos PDF. Se puede elegir entre codificación Windows1252, codificación estándar de un solo byte del sistema operativo Microsoft Windows para texto latino en sistemas de escritura occidentales o la codificación Unicode (UTF-16). De forma predeterminada, la codificación de caracteres de PDF se determina de forma automática en función de los caracteres que se encuentren en el archivo.

Los nombres de los valores son los siguientes:

  • Codificación de caracteres de PDF para el servicio de informes
  • Codificación de caracteres de PDF para el servicio de informes por lotes.

Valor

Función

Windows1252

Si sabe que los archivos sólo contienen caracteres Windows1252, utilice este valor para que la creación de archivos PDF sea más rápida.

Cualquier carácter unicode (UTF-16) sin equivalente en Windows1252 se convierte a un carácter Windows1252 indeterminado.

Fuente

Si sabe que los archivos contienen caracteres que no son Windows1252 (por ejemplo, caracteres chinos), utilice este valor para que los PDF se generen con más rapidez que con el valor Auto.

Todas las fuentes incorporadas en el PDF tienen codificación de caracteres Windows1252. Casi todas las demás fuentes utilizan el juego de caracteres UTF-16.

Este valor suele crear archivos PDF más grandes que el valor Windows1252. Es posible que los archivos codificados con UTF-16 ofrezcan una mayor compresión (consulte Tipo de compresión de contenido).

Automático

Utilice este valor para determinar automáticamente si se debe utilizar Windows1252 o UTF-16 para codificar el texto en el documento.

Si se deben analizar grandes cantidades de texto, ésta será el valor más lento de los tres. Si le preocupa la velocidad, puede probar otros valores con varios informes para determinar la mejor configuración para su entorno.

Esta es la opción predeterminada.

Inclusión de fuentes

Para garantizar que las fuentes utilizadas en un informe estén disponibles para todos los lectores, las fuentes se pueden incluir en los archivos PDF. En IBM® Cognos Configuration, hay dos listas de inclusión de fuentes, una para el servicio de informes y otra para el servicio de informes por lotes.

Las fuentes se pueden especificar como siempre incluidas o nunca incluidas. Por ejemplo, las fuentes de las que no se dispone de derechos legales para redistribuirlas se pueden especificar como nunca incluidas. Las fuentes que no están disponibles en oficinas comerciales remotas pero son necesarias para leer informes PDF, se pueden especificar como siempre incluidas.

Para obtener más información sobre las listas de inclusión de fuentes, consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de instalación y configuración.

En IBM Cognos Administration, se puede permitir o rechazar la inclusión de fuentes en los archivos PDF del servicio de informes y del servicio de informes por lotes. También se puede elegir inclusión automática de fuentes. Tenga en cuenta que los archivos con fuentes incluidas son más grandes y tardan más tiempo en generarse. Las fuentes incluidas pueden exigir demasiado de los recursos de la red. La utilización de pocas fuentes incluidas puede reducir el consumo de recursos de la red.

No obstante, la licencia de algunas fuentes prohíbe su inclusión. Asegúrese de que dispone del permiso del proveedor para incluir fuentes con licencia.

Los nombres de los valores son los siguientes:

  • Opción que permite al servicio de informes incluir fuentes en documentos PDF generados
  • Opción que permite al servicio de informes por lotes incluir fuentes en documentos PDF generados.

Existen fuentes especializadas, como fuentes de códigos de barras, que siempre se incluyen cuando se utilizan. Estos valores no controlan la inclusión de las fuentes especializadas. Las fuentes incorporadas en el PDF nunca se incluyen.

Valor

Función

Permitir

Utilice este valor si sabe que el público no dispone de las fuentes que necesita para ver los informes PDF. Los archivos son más grandes y la salida del PDF se genera más lentamente.

Las fuentes que aparecen en la lista de nunca incluir de IBM Cognos Configuration no se incluyen.

Esta es la opción predeterminada.

No permitir

Utilice este valor si sabe que el público dispone de todas las fuentes que necesita para ver los informes PDF. Los archivos son más pequeños y se generan con más rapidez.

Las fuentes no se incluyen a menos que estén en la lista de incluir siempre de IBM Cognos Configuration.

Automático

Determina automáticamente las fuentes que se incluyen. Este valor es el que tarda más tiempo en generar informes PDF.

Si los datos sólo contienen caracteres Windows1252, se utilizarán las listas de incluir siempre y nunca incluir de IBM Cognos Configuration. Si se produce un conflicto, se utilizará la lista de nunca incluir.

Excepto para las fuentes especializadas, las fuentes que no están en la lista sólo se suelen incluir si se utilizan en el archivo los caracteres UTF-16 de esa fuente.

Tipo de compresión de contenido

Se puede establecer el tipo de compresión que se utilizará al crear informes PDF. La creación de archivos PDF con un tipo de compresión mayor tarda más tiempo, pero los archivos resultantes son más pequeños.

El tipo de compresión de contenido especifica los datos que se comprimen. El Especificación de valores de archivos PDF especifica el grado de compresión de los datos. La combinación de los dos valores determinan el tamaño final del archivo.

Los nombres de los valores son los siguientes:

  • Tipo de compresión de los documentos PDF creados mediante el servicio de informes
  • Tipo de compresión de los documentos PDF creados mediante el servicio de informes por lotes.

Los valores de esta configuración, de menor a mayor compresión, son: Clásico, Básico, Mejorado, Avanzado y Completo. Clásico es el valor predeterminado.

El tipo de compresión se refiere a la cantidad de datos que se comprimen dentro de un informe PDF. Normalmente, menos compresión implica una compresión más rápida y un documento más grande. Las versiones de Adobe PDF Acrobat Reader anteriores a la 6.0 no soportan los tipos de compresión superiores a Clásico.

En casos excepcionales, la compresión provoca que los archivos pequeños se vuelvan ligeramente más grandes.

Nivel del algoritmo de compresión

El tipo de compresión de contenido especifica los datos que se comprimen. El Tipo de compresión de contenido especifica el grado de compresión de los datos. La combinación de los dos valores determinan el tamaño final del archivo.

Los nombres de los valores son los siguientes:

  • Nivel de compresión de contenido de los documentos PDF creados mediante el servicio de informes
  • Nivel de compresión de contenido de los documentos PDF creados mediante el servicio de informes por lotes.

Los valores válidos del nivel del algoritmo de compresión están comprendidos entre 0 (sin compresión) y 9 (compresión máxima). El valor predeterminado es 9.