Creación de una tarea de mantenimiento de actualización de regla de conservación

Puede crear una tarea de mantenimiento de actualización de regla de conservación para modificar globalmente el número de versiones de la salida de informe, versiones de contenido de documentos e historial de informes que actualmente se conservan en el almacén de contenido.

Acerca de esta tarea

Los administradores utilizan la tarea de actualización de regla de conservación para especificar el número de informes, consultas, análisis y objetos de documento que han de conservarse en el almacén de contenido. Puede especificar durante cuánto tiempo han de conservarse el historial y las versiones de salida en el almacén de contenido. Cualquier elemento más antiguo que la fecha que especifique se suprimirá del almacén de contenido. Esta tarea de actualización marca las versiones de la salida que han de suprimirse del almacén de contenido si las versiones de la salida no cumplen la regla de conservación definida. Una tarea que se ejecuta en segundo plano en Content Manager suprime los objetos marcados del almacén de contenido. Para reducir el contenido del almacén de contenido, considere la posibilidad de conservar un máximo de dos versiones en el almacén de contenido y de archivar las versiones más antiguas en el repositorio externo.

Nota: Ejecute esta tarea sólo después de haber creado y ejecutado la tarea de archivado de contenido. Si la ejecuta antes, el contenido que no se ha marcado para el archivado se suprimirá permanentemente del almacén de contenido.

Procedimiento

Lance IBM® Cognos Administration.
En la pestaña Configuración, pulse Administración de contenidos.
En la barra de herramientas, pulse el icono de mantenimiento de nuevo contenido y, a continuación, pulse en Actualización de regla de conservación.
Escriba un nombre para la tarea de actualización de regla de conservación y, opcionalmente, una descripción y una sugerencia. Pulse Siguiente.
Seleccione las carpetas y paquetes que desea incluir.
Para los valores de conservación de Historial de ejecución, realice una de las acciones siguientes:
- Para conservar el historial de ejecución durante un número específico de apariciones, pulse en Número de apariciones y especifique el número. Para guardar un número ilimitado de salidas de informes, escriba el valor 0.
- Para conservar el historial de ejecución durante un periodo de tiempo específico, pulse en Duración y pulse en Días o en Meses. Introduzca el valor adecuado en el cuadro.
Para los valores de conservación de Versiones de salida, realice una de las acciones siguientes:
- Para mantener la salida de informe para un determinado número de apariciones, pulse Número de apariciones e introduzca el número. Para guardar un número ilimitado de salidas de informes, escriba el valor 0.
- Para conservar salidas de informes durante un determinado periodo de tiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Introduzca el valor adecuado en el cuadro.
Seleccione el nivel de grabación y pulse en Aceptar.
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Para ejecutarla ahora o posteriormente, pulse Guardar y ejecutar una vez. Pulse Finalizar, especifique la hora y la fecha de la ejecución y, a continuación, pulse Ejecutar. Revise la hora de ejecución y pulse Aceptar.
- Para planificar la ejecución de forma periódica, pulse Guardar y planificar. Pulse Finalizar y seleccione la frecuencia y las fechas de inicio y finalización. Pulse Aceptar.
- Para guardar sin planificar o ejecutar, pulse Sólo guardar y en Finalizar.