Administrar el archivado de contenido
La administración del archivado de contenido incluye la creación de tareas de archivado y la especificación de ubicaciones de archivado.
- Conexiones de origen de datos del repositorio externo
El software de IBM Cognos da soporte a conexiones de origen de datos para repositorios informes externos. Puede utilizar la conexión de repositorio de informes para conectarse a un sistema de archivos o a un repositorio IBM FileNet Content Manager. - Especificación de un repositorio externo para la salida de informe
La salida de informe puede archivarse en un repositorio de informes externo para su almacenamiento a largo plazo. Debe especificar un repositorio en el nivel de carpeta y de paquete para que pueda archivarse contenido en el repositorio. - Creación de tareas de mantenimiento de archivado de contenido
Puede crear una tarea de mantenimiento de contenido de archivado de contenido para mover la salida de informe de las carpetas y paquetes para su archivado en el repositorio externo. - Creación de una tarea de mantenimiento de actualización de regla de conservación
Puede crear una tarea de mantenimiento de actualización de regla de conservación para modificar globalmente el número de versiones de la salida de informe, versiones de contenido de documentos e historial de informes que actualmente se conservan en el almacén de contenido. - Creación de una tarea de mantenimiento de eliminación de contenido
Puede crear una nueva tarea de mantenimiento de eliminación de contenido para marcar objetos de historial y versiones de la salida de informe, que se encuentran en las carpetas y paquetes, para su supresión. - Búsqueda de contenido en el repositorio externo
El contenido archivado puede verse en IBM Cognos Connection o en el repositorio externo. - Búsqueda de contenido archivado
La recuperación de contenido de informe es importante, sea cual sea su ubicación. En IBM Cognos Connection, puede acceder al contenido almacenado en el almacén de contenido de IBM Cognos y en un repositorio externo. Mediante la obtención de resultados de búsqueda de contenido reciente y archivado, los usuarios pueden realizar comparaciones críticas entre los datos actuales y los datos históricos.
Tema principal: IBM Cognos Content Archival