Cómo ocultar una entrada

En IBM® Cognos Connection e IBM Cognos Administration se pueden ocultar entradas (informes, paquetes, páginas, carpetas, trabajos, orígenes de datos, portlets, etc.) para impedir que se acceda a las entradas o que éstas se ejecuten de forma innecesaria. Esto se aplica de forma específica a los informes de acceso a detalles que, al ejecutarse, podrían afectar negativamente al rendimiento del sistema. Por ejemplo, la ejecución de informes de acceso a detalles que incluyan solicitudes opcionales, o que no incluyan solicitudes, podría dar como resultado consultas de bases de datos que utilizaran demasiados recursos. Si estos informes se ocultan en el portal, los usuarios no podrán ejecutarlos y el sistema no se sobrecargará con solicitudes innecesarias.

El hecho de ocultar una entrada no afecta a sus propiedades, ni tampoco a los permisos de seguridad. Para acceder a las entradas ocultas se pueden utilizar distintos métodos, por ejemplo, utilizar un URL.

Según las preferencias de usuario especificadas en Opciones de Mi área Icono Mi área , Mis preferencias, una entrada oculta desaparece por completo de la interfaz de usuario o se sigue viendo pero con su icono atenuado. Para obtener más información, consulte Visualización de una entrada oculta.

En los espacios de nombres externos no se pueden ocultar los usuarios, los grupos ni los roles.

Antes de empezar

El administrador se encarga de determinar los usuarios, grupos o roles que pueden ocultar entradas. Para ello, otorga a los usuarios acceso a la función Ocultar entradas de IBM Cognos Administration. Únicamente los usuarios que tengan acceso a esta función podrán realizar los siguientes pasos.

Procedimiento

En el software de IBM Cognos, localice la entrada que desee ocultar y pulse su botón Establecer propiedades .
En la pestaña General, active la casilla de verificación Ocultar esta entrada.
Pulse Aceptar.
La entrada se oculta; sin embargo, puede que siga apareciendo en la interfaz de usuario pero con su icono atenuado. Si desea que la entrada deje de aparecer, consulte Visualización de una entrada oculta.