El índice soporta la opción de búsqueda de texto completo en IBM® Cognos Connection, IBM Cognos Viewer, Query Studio y Analysis Studio. Debe ejecutar la tarea de actualización de índice una vez antes de que se devuelvan resultados para una búsqueda de contenido de texto completo.
El índice no se actualiza automáticamente cuando el contenido cambia, como cuando se vuelve a desplegar un informe o cuando un objeto se elimina de Content Manager. Debe actualizar el índice para capturar todos los cambios. Una indicación de que el contenido eliminado sigue en el índice muestra si los resultados de una búsqueda de índice visualizan un icono de enlace roto en lugar del icono esperado. Asimismo, el nombre del objeto de búsqueda aparece en IBM Cognos Connection como texto sin formato en lugar de mostrar un hiperenlace. Para asegurarse de que la mayoría de las adiciones de contenido recientes, así como las supresiones, se reflejan en el índice y en los resultados de búsqueda, defina una planificación para actualizar el índice.
Para ver una lista de los tipos de objetos que son indexables, en IBM Cognos Administration, pulse Búsqueda en índice y en Índice.
Sugerencia: Para determinar cuándo se ha indexado por última vez un objeto, en Cognos Connection, pulse el icono Establecer propiedades del objeto. En la pestaña General, busque la propiedad Con índice. Si la propiedad Con índice no aparece, el objeto no se ha indexado.
Procedimiento
- En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Lanzar, IBM Cognos Administration.
- Pulse Configuración y luego en Administración de contenidos.
- Para iniciar el Asistente para nueva actualización de índice, pulse el botón Nueva actualización de índice.
- Escriba un nombre exclusivo y, si lo desea, una descripción y una sugerencia de pantalla para la entrada de actualización de índice, seleccione la carpeta donde desee guardarlo y pulse Siguiente.
- Para incluir entradas en la tarea de actualización del índice:
- En la sección Contenido incluido, pulse Añadir.
- Seleccione los paquetes y las carpetas que se vayan a incluir en la tarea de actualización del índice.
- Pulse el botón de flecha para mover las selecciones a la lista Entradas seleccionadas.
- Pulse Aceptar.
Nota: Los tipos de objeto que se han excluido del servicio de actualización de índice no se incluirán en el índice, aunque aparezcan en un paquete, una carpeta o un espacio de nombres que se incluya en la tarea de actualización del índice. Para obtener más información, consulte
Ajustar el ámbito del índice.
- Para excluir entradas de la tarea de actualización del índice:
- En la sección Contenido excluido, pulse Añadir.
- Seleccione los paquetes y las carpetas que se vayan a excluir de la tarea de actualización del índice.
- Pulse el botón de flecha para mover las selecciones a la lista Entradas seleccionadas.
- Pulse Aceptar.
- Pulse Siguiente.
- Elija la acción que desee:
- Para ejecutarla ahora o más adelante, pulse Guardar y ejecutar una vez y en Finalizar. Especifique la fecha y la hora para la ejecución, las opciones de contenido y el ámbito de la actualización. Para obtener más información acerca de las opciones, consulte Ejecución de una actualización de índice.
Pulse Ejecutar. Revise el resumen y, a continuación, pulse Aceptar.
- Para planificar su ejecución de forma periódica, pulse Guardar y planificar y, a continuación, en Finalizar. A continuación, seleccione la frecuencia y las fechas de inicio y finalización, las opciones de contenido, así como el ámbito de la actualización. Para obtener más información acerca de las opciones, consulte Ejecución de una actualización de índice.
Para obtener más información sobre la planificación, consulte: Administración de planificaciones.
- Para guardar sin planificar o ejecutar, pulse Sólo guardar y, a continuación, en Finalizar.
Resultados
Después de que la tarea de actualización del índice se ejecute una vez, la búsqueda de texto completo estará disponible para los usuarios.
