Búsqueda de entradas con texto completo y todos los campos

En IBM® Cognos Connection, cuando se buscan entradas con la opción Texto completo y todos los campos, se buscan entradas en un índice que ha creado el administrador. Los resultados de la búsqueda pueden ajustarse una vez generados los resultados de la búsqueda inicial.

Antes de empezar

Para poder buscar una entrada es necesario tener creado el índice de búsqueda.

Acerca de esta tarea

Los operadores de búsqueda ajustan sus criterios de búsqueda de modo que la búsqueda pueda devolver resultados más relevantes. Sin los operadores, al utilizar más de una palabra en una búsqueda, el resultado incluye entradas que contienen todas las palabras clave de búsqueda y las entradas que contienen sólo una de las palabras clave de búsqueda.

Utilice los operadores siguientes como lo haría en otros motores de búsqueda:

  • Signo más (+)
  • El signo menos (-)
  • Comillas dobles (") y (")
  • Asterisco (*)

Puede buscar por campos especificados. Los campos soportados actualmente son el nombre y la descripción. Este tipo de búsqueda proporciona más control sobre los resultados de la búsqueda y elimina las coincidencias menos relevantes, como las coincidencias de metadatos y datos. Durante la búsqueda se ignoran los caracteres especiales, como un signo de interrogación (?), un ampersand (&), un signo de porcentaje (%), y así sucesivamente.

La tabla siguiente muestra las cadenas de búsqueda soportadas y los ejemplos de búsqueda asociados y los resultados de la búsqueda.

Tabla 1. Ejemplos de búsqueda

Cadena de búsqueda

Ejemplo de búsqueda

Resultado de búsqueda

Término único

Ventas

Devuelve las entradas que incluyen Ventas.

Varios términos

Rendimiento de ventas

Devuelve las entradas que incluyen Ventas o Rendimiento.

Frase

"Rendimiento de ventas"

Devuelve la frase exacta "Rendimiento de ventas". Por ejemplo, se incluye en los resultados un informe titulado "Sales Performance para Norteamérica".

+

Ventas +Rendimiento

Devuelve entradas donde Rendimiento debe estar presente mientras que Ventas es opcional.

-

Ventas -Rendimiento

Devuelve entradas donde Rendimiento no debe estar presente mientras que Ventas es opcional.

*

Rendim*

Devuelve entradas que empiezan por Rendim. Por ejemplo, Rendimiento, rendir.

-solicitud:

Ventas -solicitud:

Devuelve entradas que incluyen Ventas, pero excluye entradas que forman parte de solicitudes.

+language:idioma

Ventas +language:ja

Devuelve las entradas que incluyen Ventas y que tienen el metadatos de idioma = ja

-language:lang

Ventas -language:ja

Devuelve entradas que incluyen Ventas, pero excluye las entradas con los metadatos de idioma ja.

+name:término

+name:Ventas

Devuelve las entradas que incluyen Ventas en el nombre.

-name:término

-name:Rendimiento

Devuelve las entradas que no incluyen Rendimiento en el nombre.

+description:término

+description:Ventas

Devuelve las entradas que incluyen Ventas en la descripción.

-description:término

-description:Rendimiento

Devuelve entradas que no incluyen Rendimiento en la descripción.

+name:término1 +description:término2

+name:Ventas +description:Rendimiento

Devuelve entradas que incluyen Ventas en el nombre y Rendimiento en la descripción.

+name:término1 -description:término2

+name:Ventas -description:Rendimiento

Devuelve entradas que incluyen Ventas en el nombre y no incluyen Rendimiento en la descripción.

-name:término1 +description:término2

-name:Ventas +description:Rendimiento

Devuelve entradas que no incluyen Ventas en el nombre e incluyen Rendimiento en la descripción.

-name:término1 -description:término2

-name:Ventas -description:Rendimiento

Devuelve entradas que no incluyen Ventas en el nombre ni Rendimiento en la descripción.

término1 -name:término2 -description:término3

Producto -name:Ventas -description:Rendimiento

Devuelve entradas de Producto que no incluyen Ventas en el nombre ni Rendimiento en la descripción.

Consejo: No debe incluirse espacio entre el operador (+,-,*) y el término de búsqueda.

Procedimiento

  1. En Opciones de búsqueda, seleccione la opción de búsqueda Texto completo y todos los campos.
  2. Busque el icono de búsqueda Icono Buscar de la barra de herramientas.
  3. En el cuadro de búsqueda, introduzca la frase que desea buscar.
  4. Pulse Avanzado.
  5. En el cuadro Buscar tipo, pulse el tipo de entrada que desea buscar.
  6. Pulse Buscar.
  7. Para ajustar más la búsqueda, utilice las opciones en el panel Ajustar por.
    • Resultado: muestra u oculta sólo partes de informe.
    • Tipo: tipo de una entrada de IBM Cognos, como un panel de control, un informe o una consulta.
    • Parte: el tipo de informe, como una tabla de referencias cruzadas, una lista o un gráfico circular.
    • Fecha: el año de creación.
    • Propietario: el propietario de la entrada.
    • Metadatos: los metadatos o los paquetes que se han utilizado para crear esta entrada.

    Las opciones disponibles para ajustar la búsqueda dependerán de los privilegios de búsqueda otorgados por el administrador. Para obtener más información, consulte Resultados de la búsqueda.