¿Como puedo garantizar una migración satisfactoria?

Comprende que la migración de un producto a otro a veces es compleja. Le han comentado que el proceso de migración de las aplicaciones de IBM® Cognos Series 7 existentes lleva tiempo, y requiere recursos y una planificación. Desea comprender si migrar las aplicaciones será difícil y cómo garantizar que el proceso sea satisfactorio.

La migración puede ser difícil porque está moviendo las aplicaciones y los usuarios de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence y son productos distintos. IBM Cognos BI no es simplemente la siguiente versión de IBM Cognos Series 7. IBM Cognos BI es una solución de BI de próxima generación. Ofrece toda la gama de funciones de BI: creación de informes, exploración, análisis, creación de tablas de puntuación, espacios de trabajo, gestión de eventos de negocio e integración de datos en una única arquitectura moderna.

La introducción de cualquier tecnología nueva puede suponer algún problema para los usuarios que están familiarizados con una tecnología más antigua. Al mover aplicaciones a IBM Cognos BI, también introduce a los usuarios a una nueva experiencia de usuario.

La migración no sólo consiste en trasladar las aplicaciones a IBM Cognos BI, sino que también supone trabajo para los usuarios. Esto puede significar la reproducción de la misma aplicación de IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI, o rediseñar la aplicación en su totalidad o en parte para utilizar la nueva funcionalidad en IBM Cognos BI.

Hay varias opciones disponibles para garantizar que el proceso sea un éxito independientemente de la opción que elija para migrar a IBM Cognos BI. Probablemente elegirá opciones distintas en situaciones distintas y para aplicaciones distintas.

Utilice las sugerencias siguientes para garantizar que la migración sea satisfactoria:

Determine si hay alguna necesidad empresarial que justifique la migración de las aplicaciones.
Debe comprender los motivos de trasladar la aplicación antes de evaluar el ámbito del proyecto de migración. Una parte de ello implica mirar el uso, el objetivo y la funcionalidad de las aplicaciones.
Cree nuevas aplicaciones en IBM Cognos BI.
La mejor forma de aprender sobre un producto nuevo es utilizarlo. Los conocimientos que obtiene creando nuevos informes o nuevas aplicaciones le ayudarán a comprender la mejor estrategia para la migración.
Sea pragmático.
Para crear confianza y obtener experiencia, empiece con un área. No es necesario que migre todas las aplicaciones hoy mismo.
Utilice las herramientas adecuadas.
Las herramientas de migración son sólo una parte del conjunto de herramientas que tiene a su disposición para la migración. También encontrará documentación en los artículos de Cognos Proven Practices, en la publicación IBM Cognos BI Migration Assistant User Guide y en la publicación IBM Cognos PowerPlay Guía de migración y administración. Para obtener más información, herramientas de migración y asistencia, consulte el centro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Hay otras soluciones y programas de utilidad disponibles para dar soporte a la migración. Por ejemplo, la herramienta de réplica de seguridad está disponible a través de IBM Software Accelerated Value Program. Esta herramienta automatiza el proceso de copia de los usuarios, grupos y roles de IBM Cognos BI de un espacio de nombres existente a un espacio de nombres nuevo. Para obtener más información, consulte IBM Cognos SDK Solutions and Diagnostic Tools (http://www-01.ibm.com/software/data/support/cognos_diagnostictools.html).
Planifique su estrategia.
Una planificación y un presupuesto adecuados son cruciales para el éxito de cualquier proyecto de migración. Antes de empezar, tómese el tiempo necesario para definir los objetivos, los criterios del éxito y los posibles riesgos.