Distribución de un informe según separación

La separación es el proceso de ejecutar un informe una vez y luego distribuir los resultados a los destinatarios, cada uno de los cuales únicamente ve un subconjunto de los datos.

Distribuya informes separándolos si desea que los usuarios reciban o visualicen informes que contengan datos aplicables únicamente a ellos.

Únicamente podrá separar informes si el autor de informes definió opciones de separación para el informe en IBM Cognos Report Studio. En IBM Cognos Connection, Separación es una de las opciones de ejecución avanzadas para el informe. Si esta opción no está disponible, significa que no se puede distribuir el informe mediante separación. Para ver los pasos detallados sobre cómo separar un informe, vaya a Configuración de opciones de informe avanzado para la ejecución actual.

Si entrega informes de separación por correo electrónico, los destinatarios se especifican en las opciones de separación. Tenga en cuenta que si selecciona el destinatario de una lista, por ejemplo, una lista de grupos, de roles o de distribución, deberá tener acceso de lectura, tanto a la lista como a la cuenta de correo electrónico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega.

Si el informe de separación contiene un enlace para acceso a detalles a otro informe y el informe de separación se distribuye por correo electrónico, ajuste las opciones de correo electrónico para que incluyan un enlace al informe. Si incluye el informe en el correo electrónico, no funcionarán los enlaces para acceso a detalles del informe de separación.

Para habilitar la separación, debe contar con permisos de lectura y de escritura para el informe.

Para obtener más información acerca de la creación de informes de separación y sobre cómo especificar las opciones de separación, consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.