Puede especificar opciones de ejecución avanzadas para un informe para la ejecución actual.
Las opciones de ejecución avanzadas para un informe incluyen las siguientes:
El informe se ejecuta en segundo plano si lo ejecuta más adelante, selecciona varios formatos o idiomas para el informe, selecciona guardarlo, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o enviarlo a un dispositivo móvil, o lo separa. Si establece sus preferencias para que muestren un resumen de las opciones de ejecución Personalización del portal, el resumen aparecerá siempre que el informe no se ejecute de forma interactiva.
Una vez ejecutado, el botón de versiones de salida aparecerá junto al informe en la barra de herramientas Acciones.
Sugerencia: Pulse el botón Versiones de salida 
para visualizar los formatos seleccionados. Para obtener más información, consulte Cómo ver versiones de salida de informe.
Las opciones predeterminadas las establece el autor de informes. Puede modificar las opciones de ejecución predeterminadas para informes Cómo establecer opciones de informe predeterminadas.
Puede seleccionar múltiples formatos si decide guardar, imprimir o enviar el informe por correo electrónico. Si decide ejecutar el informe más adelante, la opción de entrega cambia automáticamente a Guardar. Para obtener más información sobre cómo guardar salidas de informe, consulte Cómo guardar la salida de informe.
Debe poseer permisos de ejecución para el informe que esté intentando ejecutar. Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe. Necesita los permisos pertinentes para establecer opciones de ejecución avanzadas.
Procedimiento
- En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ejecutar con opciones
de la barra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que desee ejecutar.
- Pulse Opciones avanzadas.
- En Hora y modo, pulse Ejecutar en segundo plano y, a continuación, en Ahora o en Más adelante.
Si especifica Más adelante, fije una fecha y una hora para la ejecución del informe.
- En Formato, pulse el formato que desee que tenga la salida del informe.
- En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad para crear la salida de informe accesible.
- Si desea seleccionar un idioma diferente o adicional para el informe, en Idiomas, pulse Seleccionar los idiomas y utilice las teclas de flecha para mover los idiomas disponibles al cuadro Idiomas seleccionados y pulse Aceptar.
Sugerencia: Para seleccionar varios idiomas, utilice la tecla Ctrl o la tecla Mayús.
- En Entrega, seleccione el método de entrega que desee:
- Si planifica un informe para que se ejecute más adelante, seleccione varios formatos o idiomas o separe el informe. Ahora no podrá ver el informe.
Seleccione uno de los otros métodos de entrega.
- Si decide imprimirlo, pulse Seleccionar una impresora.
Pulse el botón situado junto a la impresora que desee utilizar y pulse Aceptar.
O, si la impresora no está incluida, puede introducir la información de la misma.
- Si decide guardar el informe utilizando la vista de informe, puede modificar el nombre o la carpeta de destino de dicha vista. Pulse Editar las opciones de guardar como, realice las modificaciones y pulse Aceptar.
- Si decide enviar el informe por correo electrónico, continúe con el paso siguiente.
Sugerencia: Si cuenta con privilegios de administrador, y desea configurar la impresora para un futuro uso, pulse Nueva impresora. Debe escribir la dirección de red de la impresora con el formato \\nombre_servidor\nombre_impresora para una impresora de red en una instalación del sistema operativo Microsoft Windows, y nombre_impresora en caso de que sea una instalación del sistema operativo UNIX o una impresora local.
- Si selecciona enviar el informe a un dispositivo móvil, introduzca el ID del dispositivo móvil.
- Si selecciona Enviar el informe por correo electrónico, pulse Editar las opciones de correo electrónico y establezca las opciones siguientes:
- Para visualizar el campo de copia oculta, pulse Mostrar CCO.
- Para seleccionar destinatarios de IBM Cognos Business Intelligence, pulse Seleccionar destinatarios. Seleccione la casilla de verificación situada junto a los nombres que desee incluir y pulse Para, CC (copia) CCO (copia oculta). Las entradas que seleccione se incluirán en Entradas seleccionadas.
Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas de una lista, pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para eliminar nombres de Entradas seleccionadas, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre y pulse Eliminar.
Para realizar una búsqueda, pulse Buscar. En el cuadro Cadena de búsqueda, introduzca la frase que desea buscar. Para obtener características de búsqueda avanzada, pulse Editar. Para obtener más información, consulte Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción.
Cuando haya finalizado, pulse Aceptar.
- Para enviar un correo electrónico a otros destinatarios, introduzca sus direcciones de correo electrónico separadas por un punto y coma (;) en los campos Para:, CC o CCO.
Sugerencia: Si inició una sesión, su nombre aparecerá automáticamente en el cuadro de lista Para.
- En Asunto, escriba el asunto del correo electrónico.
- En Cuerpo, introduzca el mensaje que se incluirá en el correo electrónico.
De forma predeterminada, el cuerpo de este correo electrónico se encuentra en formato HTML, que proporciona características avanzadas de edición tales como tipo y tamaño de fuente, color del texto, formateo y justificación del texto, números y viñetas, sangría y tablas. Para utilizar texto sin formato, pulse Cambiar a texto sin formato.
Importante: Para insertar formato HTML de una fuente externa, debe visualizar el texto en un navegador web, y luego copiar y pegar el HTML representado en el cuerpo del correo electrónico. Si el texto HTML se escribe manualmente en el cuerpo del correo electrónico, la marcación se trata como si fuera texto sin formato. Por motivos de seguridad, el cuadro de diálogo de opciones de correo electrónico acepta un conjunto limitado de elementos y atributos HTML.
Si el esquema de validación no acepta el HTML que ha pegado, es posible que reciba el mensaje de error siguiente: The "VALIDATE" transform instruction could not validate the given XML content.
- Para incluir un hiperenlace al informe, seleccione la casilla de verificación Incluir un enlace al informe. Para incluir el informe como un archivo adjunto, seleccione la casilla de verificación Adjuntar informe.
- Pulse Aceptar.
Puede evitar que los usuarios incluyan archivos adjuntos. Para obtener más información, consulte Cómo inhabilitar archivos adjuntos de informes en los mensajes de correo electrónico.
- Si desea que se le soliciten valores para filtrar los datos del informe, en Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.
Si ejecuta el informe más adelante, los valores de solicitud que proporcione se almacenarán y se utilizarán cuando se ejecute el informe.
Consejo: Únicamente se le solicitarán valores si la especificación o el modelo del informe incluye solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origen de datos o inicios de sesión, incluso si la casilla de verificación Solicitar valores está marcada.
- En Separación, seleccione la casilla de verificación Separar el informe para especificar si el informe se debe separar.
Esta opción sólo está disponible si el autor del informe definió las opciones de separación para el informe de IBM Cognos Report Studio.
Consejo: Si un informe de separación contiene un enlace para acceso a detalles a otro informe y el informe se distribuye por correo electrónico, seleccione la casilla de verificación Incluir un enlace al informe en el paso 8. De lo contrario, si incluye el informe en el cuerpo del correo electrónico, los enlaces para acceso a detalles del informe de separación no funcionarán.
- Pulse Ejecutar.
