Distribución de informes

Puede planificar la distribución de sus informes de forma que los destinatarios reciban informes de forma regular Administración de planificaciones.

Los destinatarios deben contar con permisos de lectura para el informe y permisos de visita para la carpeta en el que está incluido.

Si se adjunta el informe a un correo electrónico, dicho informe ya no estará protegido por el sistema de seguridad de IBM Cognos.

Al enviar un informe por correo electrónico, recuerde que si selecciona el destinatario de una lista, por ejemplo, una lista de grupos, de roles o de distribución, deberá tener acceso de lectura, tanto a la lista como a la cuenta de correo electrónico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega. Sin embargo, si escribe la dirección de correo electrónico manualmente, no se necesita tener acceso de lectura.

Para distribuir informes a más de un destinatario, puede crear listas de distribución, que contengan referencias a usuarios, grupos y roles. Si el destinatario no forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puede crear un contacto para dicha persona y añadirlo a una lista de distribución.