Funciones y características protegidas
Algunos ejemplos de funciones protegidas son Administración y Report Studio. Algunos ejemplos de características protegidas son SQL definido por el usuario y Separación Funciones y características protegidas.
Content Manager lee los permisos del usuario al iniciar sesión. En función de los permisos de las funciones y las características protegidas, los usuarios pueden acceder a componentes específicos y realizar tareas concretas en el software de IBM Cognos.
Cuando se inicializa un almacén de contenido, se crean los permisos iniciales de las funciones y las características protegidas. Para obtener más información, consulte Funciones. Los permisos definen qué grupos y roles predefinidos e incorporados de Cognos tienen acceso a qué funciones y características protegidas, y el tipo de acceso que ostentan. Los permisos iniciales otorgan acceso ilimitado al software de IBM Cognos, ya que el rol incorporado Administradores del sistema incluye al grupo Todos entre sus miembros. Debe eliminar dicho grupo de los miembros de Administradores del sistema antes de empezar a establecer acceso a las funciones. Para obtener más información, consulte Seguridad inicial.
Al ejecutar un informe con la opción Ejecutar como el propietario, se utilizan las funciones del propietario para las propiedades de diseño de informe y de separación en formato HTML. El resto de funciones dependen del usuario que ejecute el informe.
Los administradores pueden configurar el acceso a las funciones y las características protegidas mediante la página Funciones de la pestaña Seguridad de IBM Cognos Administration . Los usuarios pueden ver una lista de las funciones y las características protegidas disponibles en la sección Opciones de Mi área 
del portal, en
Mis preferencias, Personal, sección Funciones.
Las funciones y características protegidas que se incluyen son las siguientes:
Adaptive Analytics
Esta función protegida controla el acceso a los informes empaquetados mediante Adaptive Analytics.
Administración
Esta función protegida contiene las características protegidas que controlan el acceso a las páginas de administración que se utilizan para administrar el software de IBM Cognos. Los administradores del sistema pueden utilizar esta función para delegar tareas de administración a otros administradores.
Las características protegidas asociadas a esta función son
- Administración de Adaptive Analytics
Los usuarios pueden acceder a Adaptive Analytics para realizar tareas administrativas.
- Tareas de administración
Los usuarios pueden acceder a la opción Administración de contenidos de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar las exportaciones, las importaciones, las actualizaciones de índices, las comprobaciones de consistencia y las actualizaciones de informes.
- Configurar y administrar el sistema
Los usuarios pueden acceder a la opción Sistema de la pestaña Estado y a Asignadores y servicios de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para configurar los asignadores y los servicios, así como para administrar el sistema.
- Administración de Controller
Los usuarios pueden utilizar las funciones administrativas de IBM Cognos Controller.
- Conexiones con orígenes de datos
Los usuarios pueden acceder a la opción Conexiones con orígenes de datos de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para definir los orígenes de datos, las conexiones y los inicios de sesión.
- Listas de distribución y contactos
Los usuarios pueden acceder a la opción Listas de distribución y contactos de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar las listas de distribución y los contactos.
- Administración de Metric Studio
Los usuarios pueden crear nuevos paquetes de métricas mediante el Asistente para nuevo paquete de métricas de IBM Cognos Connection, así como acceder al menú Herramientas de Metric Studio.
- Administración de Planning
Los usuarios pueden acceder a la consola de IBM Cognos Planning Contributor Administration e IBM Cognos Planning Analyst para realizar tareas de administración.
- Servidores PowerPlay
Al usuario se le otorga acceso limitado a las páginas de IBM Cognos Administration. Esto incluye el acceso a la página de PowerPlay y la capacidad para configurar propiedades de PowerPlay.
- Impresoras
Los usuarios pueden acceder a la opción Impresoras de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar las impresoras.
- Ejecutar actividades y planificaciones
Los usuarios pueden acceder a las opciones Actividades actuales, Actividades pasadas, Próximas actividades y Planificaciones de la pestaña Estado de IBM Cognos Administration para supervisar las actividades del servidor y administrar las planificaciones. Para otorgar acceso a la funcionalidad de planificación con independencia de la funcionalidad de supervisión, utilice la función Planificación.
- Definir las funciones y administrar los perfiles de la IU
Los usuarios pueden acceder a las opciones Funciones y Perfiles de interfaces de usuario de la pestaña Seguridad de IBM Cognos Administration para administrar las funciones y las características protegidas, así como los perfiles de la interfaz de usuario de Report Studio.
- Estilos y portlets
Los usuarios pueden acceder a las opciones Estilos y Portlets de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar los estilos y los portlets.
- Usuarios, grupos y roles
Los usuarios pueden acceder a la opción Usuarios, grupos y roles de la pestaña Seguridad de IBM Cognos Administration para administrar espacios de nombres, usuarios, grupos y roles.
IBM Cognos Viewer
Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Viewer, que se utiliza para ver los informes.
Las características protegidas asociadas a esta función son
- Menú contextual
Los usuarios pueden utilizar el menú contextual de IBM Cognos Viewer.
Nota: Para ver el menú contextual, los usuarios deben tener acceso tanto a la característica protegida Selección como a Menú contextual.
- Ejecutar con opciones
Los usuarios pueden cambiar las opciones de ejecución predeterminadas.
- Selección
Los usuarios pueden seleccionar texto de listas y tablas de referencias cruzadas.
- Barra de herramientas
Los usuarios pueden ver la barra de herramientas de IBM Cognos Viewer.
Colaborar
Esta función protegida controla el acceso a IBM Connections desde IBM Cognos.
Las características protegidas asociadas a esta función son:
- Lanzar herramientas de colaboración
La característica protegida permite a los usuarios lanzar IBM Connections desde cualquier menú de inicio del entorno de IBM Cognos Business Intelligence, incluidos la página de inicio de Cognos Workspace y el menú Acciones. Los enlaces remitirán a la página principal de IBM Connections del usuario, si está configurada, o a Actividades.
- Permitir características de colaboración
Esta característica protegida controla el acceso al icono Colaborar y a los resultados de la búsqueda de IBM Connections Search dentro de Cognos Workspace. Los usuarios deben disponer de acceso para poder crear o ver actividades desde Cognos Workspace.
Controller Studio
Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Controller.
Data Manager
Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Data Manager.
Errores detallados
Esta función protegida controla el acceso para la visualización de los mensajes de error detallados en el navegador web.
Ayudante para acceso a detalles
Esta función protegida controla el acceso a la funcionalidad de depuración de acceso a detalles en la página Ir a correspondiente y las definiciones para acceso a detalles. Los usuarios que cuenten con esta función podrán ver información adicional en la página Ir a de cada destino de acceso a detalles. Esta información puede resultar útil para depurar una definición de acceso a detalles, o bien se puede reenviar al representante de Cognos Software Services.
Event Studio
Esta función protegida controla el acceso a Event Studio.
Ejecutar búsqueda con índice
Esta función protegida controla el acceso a la búsqueda de contenido con índice. Esta función protegida no aparece hasta que se inicia el Servicio de actualización de índice.
De forma predeterminada, Ejecutar búsqueda con índice permite realizar búsquedas con índice mejoradas. Cuando Ejecutar búsqueda con índice está inhabilitado, se pueden realizar búsquedas con índice básicas.
Panel de control ejecutivo
Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Workspace. Los usuarios que tienen acceso a esta función tienen asignados permisos básicos para los espacios de trabajo en Cognos Workspace. Con este tipo de permisos, los usuarios pueden ver los espacios de trabajo, detallar más y menos en los datos del espacio de trabajo, añadir comentarios, imprimir los espacios de trabajo, utilizar filtros de deslizador y seleccionar filtros de valor si están incluidos en el espacio de trabajo.
Las características protegidas siguientes, asociadas a la función Panel de control ejecutivo, conceden permisos más amplios para el espacio de trabajo:
- Utilizar características avanzadas de panel de control
Utilice esta característica para conceder a los usuarios los permisos más altos para el espacio de trabajo.
- Utilizar características interactivas de panel de control
Utilice esta característica para conceder a los usuarios permisos para acceder a las funciones del espacio de trabajo que permiten la interacción con los datos de widget. Esto incluye el acceso a la barra de herramientas a petición del widget que proporciona opciones para interactuar con los datos de informe, por ejemplo opciones de ordenación, supresión, restablecimiento, intercambio de filas y columnas y cambio del tipo de visualización de informes.
Repositorios externos
Esta función protegida controla el acceso a los repositorios externos. Los repositorios externos proporcionan almacenamiento a largo plazo para el contenido de informe. Cuando se especifica una conexión con un repositorio externo para un paquete o carpeta, las versiones de la salida de informe se copian en el repositorio automáticamente.
- Administrar conexiones del repositorio
Los usuarios pueden establecer una conexión de repositorio en un paquete o carpeta si ya existe una conexión de origen de datos.
- Ver documentos externos
Los usuarios pueden ver la salida de informe almacenada en un repositorio externo.
Glosario
Esta función protegida controla el acceso a IBM InfoSphere Business Glossary.
Ocultar entradas
Esta función protegida especifica que un usuario puede ocultar entradas y ver entradas ocultas en el software de IBM Cognos.
La casilla de verificación Ocultar esta entrada
aparece en la pestaña General de las páginas de propiedades de entradas. La casilla de verificación Mostrar entradas ocultas aparece en la pestaña Preferencias en los perfiles de usuario y en la pestaña General en Opciones de Mi área , Mis preferencias.
Importar metadatos relacionales
Especifica que un grupo puede importar metadatos relacionales en un proyecto de Framework Manager o Dynamic Cube Designer con el modo de consulta dinámica.
De manera predeterminada, los grupos Administrador del sistema, Administrador de directorio y Administradores de informes pertenecen a esta función protegida.
Si otros grupos necesitan la capacidad de importar metadatos relacionales a un proyecto de modo de consulta dinámica, deberán añadirse a la función. Por ejemplo, si crea un grupo de usuarios de Framework Manager y añade en él a sus usuarios de Framework Manager, también deberá añadir el grupo a la función protegida Importar metadatos relacionales.
Linaje
Esta función protegida controla el acceso a la acción Linaje. Utilícela para ver información sobre los elementos de datos o de metadatos de IBM Cognos Viewer, o del árbol de origen en Report Studio, Query Studio y Analysis Studio.
Administración de los propios inicios de sesión de origen de datos
Esta función protegida controla la capacidad de gestionar las credenciales del origen de datos en la pestaña Personal de Mis preferencias.
Metric Studio
Esta función protegida controla el acceso a Metric Studio.
La característica protegida asociada a esta función es
- Editar vista
Utilice las características de edición de Metric Studio para editar el contenido de la métrica.
Mobile
Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Mobile.
Planning Contributor
Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Planning Contributor e IBM Cognos Planning Analyst.
PowerPlay Studio
Esta función protegida controla el acceso a PowerPlay Studio.
Query Studio
Esta función protegida controla el acceso a Query Studio, que se puede utilizar para crear sencillos informes ad hoc.
Las características protegidas asociadas a esta función son
- Crear
Cree informes y utilice la opción Guardar como para los informes nuevos y las vistas personalizadas.
- Avanzado
Utilice características de creación avanzadas, como la creación de filtros complejos, el estilo de formateo y el soporte multilingüe.
Report Studio
Esta función protegida controla el acceso a Report Studio, que se utiliza para crear informes profesionales.
Las características protegidas asociadas a esta función son
- Permitir datos externos
Los usuarios pueden utilizar datos externos en los informes.
- Separación
Los usuarios pueden crear y ejecutar informes de separación.
- Crear/Suprimir
Los usuarios pueden crear informes, utilizar la opción Guardar como para informes y vistas de informes nuevos, así como cambiar los modelos.
- Elementos HTML en informe
Los usuarios pueden utilizar el botón HTMLItem, así como elementos de hiperenlace de la especificación de informe al crear informes.
- Abrir informes de PowerPlay con Report Studio
Desde PowerPlay Studio, los usuarios pueden abrir los informes de PowerPlay Studio en Report Studio.
- SQL definido por el usuario
Los usuarios pueden editar las sentencias SQL directamente en la especificación de consulta y ejecutar las especificaciones de consulta que contengan las sentencias SQL editadas.
Nota: En Framework Manager no se aplican restricciones sobre quién puede utilizar esta característica. Por ejemplo, un usuario de Framework Manager que no tenga derechos SQL definido por el usuario en IBM Cognos Administration puede crear un asunto de consulta y utilizar consultas SQL creadas manualmente para buscar en una base de datos.
Planificación
Esta función protegida controla el acceso a la funcionalidad de planificación de elementos que se pueden ejecutar, como informes.
Las características protegidas asociadas a esta función son
- Planificación por día
Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia diaria.
- Planificación por hora
Los usuarios pueden planificar las entradas por horas.
- Planificación por minuto
Los usuarios pueden planificar las entradas por minutos.
Si a un usuario se le deniega el acceso a la función Planificación por minuto, la planificación por minuto también se le denegará para otras funciones que la permiten, como por ejemplo, la función Planificación por mes.
- Planificación por mes
Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia mensual.
- Planificación por activador
Los usuarios pueden planificar las entradas en función de un activador.
- Planificación por semana
Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia semanal.
- Planificación por año
Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia anual.
- Planificar prioridad
Los usuarios pueden configurar y cambiar la prioridad de procesamiento de las entradas planificadas.
Asistente para paquetes de autoservicio
Esta función protegida controla la capacidad de seleccionar qué orígenes de datos se pueden utilizar para crear un paquete. Para obtener más información, consulte Selección de los orígenes de datos que se pueden utilizar para crear un paquete.
Establecer funciones específicas de entradas
Esta función protegida especifica que un usuario puede configurar funciones en el nivel de entrada.
La pestaña Funciones aparecerá en las páginas Establecer propiedades de los paquetes y las carpetas de usuarios que tengan esta función y que tengan permisos de política configurados para la entrada o propietarios de la entrada.
Ejecución de especificaciones
Esta función protegida especifica que un usuario o una aplicación de Software Development Kit pueda utilizar una especificación en línea.
Los estudios de IBM Cognos BI y algunos servicios utilizan las especificaciones en línea de forma interna para realizar tareas. El servicio que ejecuta la especificación prueba una serie de funciones para garantizar que el usuario pueda utilizar esa especificación en línea. Para obtener más información, consulte el método runSpecification de la Guía del desarrollador.
Esta función es necesaria para crear tareas de Data Manager.
Estadísticas
Esta función protegida controla la posibilidad de crear objetos estadísticos y gráficos de estadísticas en informes de IBM Cognos.
Reglas de observación
Esta función protegida controla el acceso a la pestaña Reglas de Elementos de mi lista de observación de IBM Cognos Connection. Use esta función protegida para crear y ejecutar reglas de observación.