Establecimiento de una ubicación de archivo para guardar una copia de la salida de informe fuera del software de IBM Cognos

Puede especificar que se guarde una copia adicional de la salida de informe en un sistema de archivos fuera del software de IBM® Cognos.

En IBM Cognos Connection, si los usuarios seleccionan Guardar en el sistema de archivos como método de entrega de informes Cómo guardar la salida de informe cuando ejecuten o planifiquen un informe, los archivos se guardarán en la ubicación especificada cada vez que se ejecute el informe.

Por ejemplo, es posible que los usuarios deseen compartir un informe con una aplicación externa, como un sitio web, y tengan que guardarlo allí cada vez que se actualice para que el contenido siempre esté disponible. O puede que los usuarios deseen guardar informes en una red de área local para las personas que no tengan acceso al software de IBM Cognos.

Antes de empezar

Hay dos propiedades asociadas en IBM Cognos Configuration que se deben establecer en primer lugar: una permite guardar la salida de un archivo en un sistema de archivos, y la otra especifica el directorio raíz para guardar archivos. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de instalación y configuración.

Debe disponer de los permisos necesarios para acceder a la funcionalidad IBM Cognos Administration. Consulte Funciones y características protegidas.

Procedimiento

  1. Inicie IBM Cognos Connection.
  2. En la esquina superior derecha, pulse Lanzar, IBM Cognos Administration.
  3. En la pestaña Configuración, pulse Asignadores y servicios.
  4. En la barra de herramientas, pulse el botón Definir ubicaciones del sistema de archivos Icono Definir ubicaciones del sistema de archivos.
  5. Pulse Nuevo.
  6. Escriba un nombre, una descripción y una sugerencia.
  7. En el cuadro Ubicación del sistema de archivos, escriba la ubicación en la que desee guardar los archivos de salida de informe.

    La ubicación que escriba se agregará a la Ubicación de la raíz de sistema de archivos.

  8. Pulse Finalizar.
Tema principal: Salida de informe guardada