Creando un trabajo puede establecer la misma planificación para múltiples entradas. Un trabajo identifica un conjunto de informes, vistas de informe y otros trabajos que se planifican juntos y comparten los mismos valores de planificación. Al ejecutar un trabajo planificado, se ejecutan todas las entradas del trabajo.
Si no está disponible un elemento de trabajo, puede seleccionar un enlace diferente pulsando Enlace a una entrada.
Los trabajos contienen pasos, que son referencias a informes individuales, trabajos y vistas de informe. Puede especificar si desea ejecutar los pasos a la vez o de forma secuencial.
- Si los pasos se ejecutan a la vez, todos los pasos se envían al mismo tiempo. Si el trabajo es correcto, todos los pasos se ejecutarán correctamente.
Si un paso falla, el resto de pasos del trabajo no se verá afectado y seguirá ejecutándose pero el trabajo tendrá el estado Error.
- Si los pasos se ejecutan de forma secuencial, puede especificar el orden en el que desea ejecutarlos. Un paso sólo se envía una vez que el paso anterior se haya ejecutado correctamente. Si un paso falla, puede seleccionar si desea detener el trabajo o si desea continuar con el resto de los pasos.
Puede planificar un trabajo para ejecutarlo a una hora determinada, de forma periódica o en función de un activador, como la renovación de una base de datos o un correo electrónico Planificación de entradas basada en activadores.
Los informes individuales, trabajos y vistas de informe de los pasos también poseen planificaciones individuales. Las opciones de ejecución de las entradas de pasos individuales sobrescriben las opciones de ejecución establecidas para el trabajo. Puede establecer opciones de ejecución para el trabajo que sirvan como predeterminadas para las entradas de pasos que no poseen sus propias opciones de ejecución.
Puede ejecutar informes para producir salidas basadas en las opciones definidas, como el formato, el idioma y la accesibilidad.
También puede incluir importaciones y exportaciones de despliegue y mantenimiento de almacén de contenido en un trabajo. Para obtener más información, consulte: Cómo mantener el almacén de contenido y Despliegue.
Los permisos necesarios para incluir una entrada como parte de un trabajo varían en función del tipo de entrada. Los permisos son los mismos que para planificar una entrada Planificación de una entrada.
Procedimiento
- En IBM Cognos Connection, pulse el botón Nuevo trabajo
.
- Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripción y una sugerencia para el trabajo, seleccione la ubicación en la que desee guardar el trabajo y pulse Siguiente.
Aparecerá la página Seleccionar los pasos.
- Pulse Añadir.
- Seleccione las casillas de verificación de las entradas que desee añadir y pulse el botón de flecha derecha
. Cuando las entradas que desee aparezcan en el cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.
También puede pulsar Buscar y, en el cuadro Cadena de búsqueda, introducir la frase que desee buscar. Para las opciones de búsqueda, pulse Editar. Cuando haya encontrado la entrada, pulse el botón de flecha derecha para incluirla en el cuadro Entradas seleccionadas y pulse Aceptar.
Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista, pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para hacer visibles las entradas del usuario, pulse Mostrar usuarios en la lista.
- Si desea modificar las opciones de ejecución de una entrada individual cuando se ejecute como parte del trabajo, pulse el icono Establecer
, pulse Generar salidas de informes, seleccione la casilla Reemplazar valores predeterminados, realice los cambios y pulse Aceptar.
Para enviar el informe a destinatarios móviles, seleccione Enviar el informe a destinatarios móviles y pulse Seleccionar destinatarios.
Sugerencia: Para regresar a las opciones predeterminadas de las entradas individuales, pulse el botón para suprimir.
- Si desea renovar la memoria caché para un informe cuando se ejecute el trabajo, pulse el icono de edición junto al informe y, a continuación, en el menú Ejecutar el informe en, pulse Renovar el informe en memoria caché. Pulse Reemplazar valores predeterminados.
Para aceptar el idioma que se mostrará, pulse Aceptar.
Para cambiar el idioma, pulse Seleccionar los idiomas, seleccione los idiomas que desee y pulse Aceptar.
Pulse Aceptar para aceptar los idiomas que se mostrarán.
Sugerencia: Para borrar la memoria caché, pulse el botón de supresión.
- Si desea crear o renovar la memoria caché, pulse el icono Establecer, pulse Renovar el informe en memoria caché, seleccione la casilla Reemplazar valores predeterminados, añada otros idiomas si lo desea y pulse Aceptar.
Sugerencia: Para borrar la memoria caché, pulse Más junto al informe cuya memoria caché desee borrar, pulse Borrar memoria caché y pulse Aceptar dos veces.
- En Envío de pasos, seleccione si desea enviar los pasos Todos a la vez o Secuencialmente.
Si selecciona Secuencialmente, los pasos se ejecutarán en el orden en que aparezcan en la lista Pasos.
Si desea que el trabajo continúe ejecutándose aunque uno de los pasos contenga errores, seleccione la casilla de verificación Continuar en error.
Sugerencia: Para modificar el orden, pulse Modificar la secuencia, realice los cambios y pulse Aceptar.
- Si desea especificar las opciones de ejecución predeterminadas en el nivel de trabajo, en Valores predeterminados para todos los pasos, pulse Establecer.
Tenga en cuenta que es posible que las opciones de ejecución que están disponibles para un trabajo con varias entradas no se apliquen a todas las entradas. Si la opción no se aplica a una entrada, se ignora.
- Si desea reemplazar las opciones predeterminadas, seleccione la categoría y la casilla de verificación Reemplazar valores predeterminados, seleccione las opciones predeterminadas que desee para el trabajo y pulse Aceptar.
- Para guardar todos los detalles del historial de los pasos del trabajo una vez que la actividad de ejecución finalice correctamente, pulse la opción Todos de la lista de niveles de detalles del historial de ejecución. Pulse Limitados para guardar sólo determinados detalles del historial de ejecución del trabajo. Si la ejecución del trabajo falla, se guardan todos los detalles del historial.
El valor predeterminado es Todos.
- Seleccione la acción que desee:
- Para ejecutarlo ahora o más adelante, pulse Ejecutar ahora o más adelante y en Finalizar. Especifique la hora y la fecha de la ejecución. Pulse Buscar o Buscar y corregir y, a continuación, pulse Ejecutar. Revise la hora de ejecución y pulse Aceptar.
- Para planificarlo de forma periódica, pulse Planificar ejecución periódicamente y pulse Finalizar.
A continuación, seleccione la frecuencia y las fechas de comienzo y de final. Pulse Buscar o Buscar y corregir y, a continuación, pulse Aceptar.
Sugerencia: Para inhabilitar temporalmente la planificación, seleccione la casilla de verificación Inhabilitar la planificación. Para visualizar el estado de la planificación, consulte: Administración de actividades.
- Para guardar sin planificar o ejecutar, pulse Sólo guardar y en Finalizar.
Resultados
Se crea un trabajo y se ejecutará en la siguiente hora planificada.
